Bij een gedeelde locatie is een duidelijke afbakening nodig om de cijfers goed te begrijpen.
01Bepaal wat meetelt
Een locatie kan een eigenaar, beheerder, huurders en evenementenorganisatoren hebben. Spreek af welke activiteiten en ruimten de beoordeling omvat. Leg gedeelde diensten en uitgesloten activiteiten vast; één factuur beschrijft niet altijd de hele locatie.
02Breng de meters in kaart
Noteer de meters en de ruimten die ze bedienen. Houd leveranciersfacturen en tussenmeterstanden uit elkaar. Tel een tussenmeterstand niet op bij verbruik dat al in de hoofdmeter zit. Leg vast hoe een gedeelde factuur is verdeeld.
03Vergelijk vergelijkbare activiteit
Een drukke evenementenmaand en een rustige maand hebben andere omstandigheden. Bewaar bezoekersaantallen, openingstijden en onderhoudswijzigingen bij je gegevens. Een lager totaal bewijst op zichzelf niet dat apparatuur efficiënter is geworden.
Dit zijn voorbereidingscontroles voor je team. Bevestig de rapportagegrens voordat je gegevens van verschillende organisaties samenvoegt.