Bei gemeinsam genutzten Standorten braucht es klare Grenzen, damit die Zahlen aussagekräftig sind.
01Umfang festlegen
Eine Sportstätte kann Eigentümer, Betreiber, Mieter und Veranstalter haben. Legen Sie fest, wessen Aktivitäten und welche Flächen die Auswertung umfasst. Dokumentieren Sie gemeinsam genutzte Leistungen und Ausschlüsse; eine Rechnung bildet nicht immer den ganzen Standort ab.
02Zähler zuordnen
Listen Sie die Zähler und die versorgten Bereiche auf. Unterscheiden Sie Lieferantenrechnungen von Unterzählerständen. Addieren Sie Unterzähler nicht zu einem Hauptzählerwert, der diesen Verbrauch bereits enthält. Dokumentieren Sie die Aufteilung gemeinsamer Rechnungen.
03Vergleichbare Nutzung betrachten
Ein Monat mit vielen Veranstaltungen unterscheidet sich von einem ruhigen Monat. Halten Sie Besucherzahlen, Betriebszeiten und Wartungsänderungen zusammen mit den Verbrauchsdaten fest. Ein niedrigerer Gesamtwert allein belegt keine höhere Geräteeffizienz.
Diese Prüfungen helfen Ihrem Team bei der Vorbereitung. Klären Sie die Berichtsgrenzen, bevor Sie Daten verschiedener Organisationen zusammenführen.