Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

NoSix („NoSix“, „wir“, „uns“) bietet eine Plattform für CO₂-Management im Sport. Wir haben unseren Sitz in den Niederlanden.

Diese Erklärung gilt für www.nosix.co, die NoSix-App unter app.nosix.co und unseren Kontakt mit Ihnen per E-Mail. Für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten ist NoSix der Verantwortliche.

Nutzt eine Organisation die App, gehören die Daten zu Standorten, Ausstattung und Emissionen, die sie einträgt, dieser Organisation. Wir verarbeiten diese Inhalte im Auftrag der Organisation nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Betrifft Ihre Frage diese Inhalte, wenden Sie sich bitte zuerst an Ihre Organisation.

2. Welche Daten wir erheben

• Auf der Website: www.nosix.co setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbetracker. Wie bei jeder Website verarbeiten die Server, die sie ausliefern, Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und die abgerufenen Seiten, damit die Website ausgeliefert und geschützt werden kann.
• Wenn Sie uns kontaktieren: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation und das, was Sie uns schreiben.
• Wenn Sie ein Konto erstellen: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, die Organisation, der Sie angehören, Ihre Rolle darin und Ihre Anmeldedaten.
• Wenn Sie die App nutzen: technische Daten wie Anmeldezeiten, Geräte- und Browsertyp, IP-Adresse, die Aktionen in Ihrem Konto und Fehlerberichte. Die App verwendet Cookies oder ähnlichen Browserspeicher, die nötig sind, damit Sie angemeldet bleiben und die App sicher bleibt.
• Wenn Ihre Organisation einen Tarif bezahlt: Rechnungskontakt, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Tarif und Zahlungsstatus. Kartendaten verarbeitet unser Zahlungsdienstleister. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern.

Wir fragen nicht nach besonderen Kategorien personenbezogener Daten, und der Dienst ist nicht dafür gedacht.

3. Wofür wir sie nutzen

• Um den Dienst bereitzustellen, für den Sie oder Ihre Organisation sich angemeldet haben, einschließlich Konten, Support und Servicemitteilungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Um Ihre Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten, oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Um die Website und die App sicher zu halten, Fehler zu finden und zu beheben und den Dienst zu verbessern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Dienst.
• Um Rechnungen zu stellen, Bücher zu führen und steuerliche und andere gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.
• Um Produktneuigkeiten zu senden, wenn Sie darum gebeten haben oder das Gesetz es erlaubt. Sie können sich jederzeit abmelden. Rechtsgrundlage: Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen sie nicht für automatisierte Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung für Sie haben.

4. KI-Funktionen

Einige Funktionen der App nutzen KI-Modelle eines Drittanbieters, um hochgeladene Dokumente zu lesen und Fragen zu beantworten. Die für eine Anfrage nötigen Inhalte werden an diesen Anbieter gesendet, damit er ein Ergebnis liefern kann.

Wir nutzen die Inhalte Ihrer Organisation nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und unser Vertrag mit dem Anbieter erlaubt ihm nicht, seine Modelle mit diesen Inhalten zu trainieren.

5. Wer Ihre Daten erhält

• Dienstleister, die vertraglich für uns tätig sind: Hosting, Datenbank und Dateispeicher, E-Mail-Versand, Fehlerüberwachung, Zahlungen und KI-Verarbeitung. Die Dienstleister, die Kundeninhalte verarbeiten, stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Fachliche Berater wie Steuerberater und Rechtsanwälte, soweit nötig.
• Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
• Ein Rechtsnachfolger, wenn NoSix umstrukturiert oder verkauft wird. Diese Erklärung gilt dann weiter für Ihre Daten.

6. Wo Ihre Daten verarbeitet werden

Wir hosten die Daten der App in der Europäischen Union.

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, vor allem in den Vereinigten Staaten. Werden personenbezogene Daten dorthin übermittelt, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, etwa das EU-US Data Privacy Framework, oder auf die Standardvertragsklauseln der Kommission.

7. Wie lange wir sie speichern

• Kontodaten: solange Ihr Konto besteht. Nach der Schließung eines Kontos löschen oder anonymisieren wir sie innerhalb von 90 Tagen.
• Anfragen: bis zu zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: sieben Jahre, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.
• Technische Protokolle: bis zu 12 Monate.

Sicherungskopien werden in ihrem normalen Zyklus überschrieben.

8. Sicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierten Zugriff in der App und einen Zugang zu Produktivsystemen, der auf die Personen beschränkt ist, die ihn brauchen.

Kein System ist vollständig sicher. Führt eine Verletzung voraussichtlich zu einem Risiko für Sie, informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörde, wie es das Gesetz verlangt.

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie von uns verlangen:

• Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu geben;
• falsche oder unvollständige Daten zu berichtigen;
• Ihre Daten zu löschen;
• unsere Nutzung Ihrer Daten einzuschränken, oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format herauszugeben.

Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen.

Schreiben Sie an hello@nosix.co. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich auch bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In den Niederlanden ist das die Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Kinder

Der Dienst richtet sich an Organisationen und ihre Mitarbeitenden. Er richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben ihre Daten nicht wissentlich.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir Kontoinhaber per E-Mail oder in der App, bevor sie wirksam wird.

12. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie an hello@nosix.co.